個人情報取扱方針
個人情報取扱方針 LIBHIPクリニック（以下「当院」といいます）は、皆様の個人情報を非常に重要なものと考え、 **韓国「個人情報保護法」**を遵守し、個人情報の保護に努めております。 当院は、本個人情報取扱方針を通じて、 ご提供いただいた個人情報が どのような目的・方法で利用されているか、 また 個人情報保護のためにどのような措置を講じているか をご案内いたします。 本方針の内容は、以下のとおりです。 収集する個人情報の項目および収集方法 個人情報の収集および利用目的 個人情報の保有および利用期間 個人情報の破棄手続きおよび方法 個人情報の提供および共有 収集した個人情報の取扱委託 利用者および法定代理人の権利とその行使方法 同意撤回・会員退会の方法 個人情報自動収集装置（クッキー）の運営および拒否方法 個人情報管理責任者 個人情報の安全性確保措置 方針変更時の告知義務 1. 収集する個人情報の項目および収集方法 当院は、サービス提供に必要な 最小限の個人情報のみ を収集しております。 必須項目と任意項目があり、任意項目を入力されない場合でもサービス利用に制限はありません。 【診療情報】 収集項目：氏名、住民登録番号、住所、連絡先、診療記録 ※ 医療法に基づき、固有識別情報および診療情報は法的に保管義務があります（別途同意不要） 【ホームページ会員登録時】 必須項目：氏名、ID、パスワード、メールアドレス、連絡先（電話番号・携帯番号） 任意項目：メール配信の可否 サービス利用過程で自動的に収集される情報： 利用履歴、接続ログ、クッキー、IPアドレス等 【収集方法】 ホームページ、書面、FAX、電話、相談掲示板、Eメール 等 2. 個人情報の収集および利用目的 当院は、収集した個人情報を以下の目的にのみ利用します。 利用目的が変更される場合には、事前に同意をいただきます。 【診療情報】 診断および治療のための医療サービス提供 診療費の請求、会計、返金等の業務 【ホームページ会員情報】 必須情報：診療予約、予約確認、会員サービス提供 任意情報：病院からのお知らせ、医療情報の配信、アンケート等 3. 個人情報の保有および利用期間 当院は、収集目的が達成された場合、速やかに個人情報を破棄します。 【診療情報】 医療法で定められた診療記録保管基準に従い保管 【会員情報】 会員退会時に原則破棄 ただし、法令に基づき保存が必要な場合は以下の期間保管します。 消費者苦情・紛争処理記録：3年 信用情報関連記録：3年 本人確認記録：6か月 接続・訪問記録：3か月 4. 個人情報の破棄手続きおよび方法 【破棄手続き】 利用目的達成後、速やかに破棄します。 【破棄方法】 電子的ファイル：復元不可能な方法で完全削除 書面：裁断または焼却処分 5. 個人情報の提供および共有 当院は、法令または本人の同意がある場合を除き、 個人情報を第三者に提供・共有することはありません。 ただし、以下の場合は例外とします。 国民健康保険関連法に基づく提出 統計・学術研究目的（個人識別不可形式） 捜査機関からの正式な要請がある場合 6. 個人情報の取扱委託 当院は、個人情報の取扱いを外部に委託しておりません。 7. 利用者および法定代理人の権利 14歳未満の児童の会員登録には、 法定代理人の同意を必須としております。 法定代理人は、児童の個人情報の閲覧・修正・削除を請求できます。 8. 同意撤回・会員退会方法 会員は、いつでも同意を撤回することが可能です。 マイページの「会員退会」または、管理責任者への連絡により対応いたします。 9. クッキー（Cookie）について 当院は、サービス向上のためクッキーを使用しています。 ブラウザ設定により、拒否・確認・許可の選択が可能です。 ※ クッキー拒否時、一部サービスが制限される場合があります。 10. 個人情報管理責任者 職位：代表院長 所属：LIBHIPクリニック 電話番号： メール： 11. 個人情報の安全性確保措置 当院は、ファイアウォール等のセキュリティシステムを導入し、 技術的・管理的対策を講じています。 12. 方針変更時の告知 本方針は 2023年8月13日 に制定されました。 内容変更時は、施行日の7日前までに当院ホームページにて告知いたします。 公示日：2023年8月13日 施行日：2023年8月13日
LIBHIPクリニック ウェブサイト利用規約
【LIBHIPクリニック ウェブサイト利用規約】 第1章 総則 第1条（目的） 本規約は、LIBHIPクリニック（以下「当院」といいます）が提供する各種サービスの利用条件および手続き、その他必要事項について、電気通信事業法および同法施行令等の関連法令を遵守し、これを定めることを目的とします。 第2条（規約の効力および変更） 本規約は、利用者に対してウェブサイト上で公示することにより、その効力を生じます。 当院は、やむを得ない事情または運営上の重要な理由がある場合、本規約を変更することがあります。変更後の規約は、前項と同様の方法により効力を生じます。 第3条（規約外事項） 本規約に定めのない事項については、関係法令の定めに従うものとします。 第2章 会員登録およびサービス利用 第1条（利用契約の成立） 利用契約は、利用者による利用申込みに対し、当院がこれを承諾し、利用者が本規約の内容に同意することにより成立します。 会員登録を希望される方は、当院が指定する個人情報を正確に提供するものとします。 当院が利用申込みを承諾する場合、以下の事項を利用者に通知します。 ① 利用者ID ② サービス利用開始日 ③ その他、当院が必要と認める事項 当院は、以下のいずれかに該当する申込みについては、承諾しないことがあります。 ① 他人名義を使用した場合 ② 虚偽の内容または虚偽書類を提出した場合 ③ 公共の秩序または善良な風俗を害する目的がある場合 第2条（サービス利用） サービスは、当院の業務上または技術上の支障がない限り、原則として年中無休・24時間利用可能とします。 定期点検等により、当院が指定する日時については、この限りではありません。 会員登録後であっても、利用者の年齢に応じて一部サービスの利用を制限する場合があります。 第3章 責任 第1条（当院の義務） 当院は、特別な事情がない限り、申込み時に案内したサービス開始日に利用できるよう努めます。 当院は、本規約に基づき、継続的かつ安定的にサービスを提供する義務を負います。 当院は、利用者の個人情報を本人の同意なく第三者に開示・配布しません。ただし、関係法令に基づき、国家機関等からの要請がある場合はこの限りではありません。 当院は、利用者からの正当な意見や苦情については、速やかに対応します。即時対応が困難な場合には、その理由および対応予定日を通知します。 第2条（利用者の義務） IDおよびパスワードの管理責任は、利用者本人に帰属します。 IDが不正に使用された場合、利用者は直ちに当院へ通知するものとします。 利用者は、本規約および関係法令を遵守するものとします。 第4章 契約解約およびサービス利用制限 第1条（契約解約および利用制限） 利用者が利用契約の解約を希望する場合は、本人がオンライン上の「個人情報変更／退会」メニューより手続きを行うものとします。 当院は、利用者が以下の行為を行った場合、事前通知なく利用契約を解約、または一定期間サービス利用を停止することがあります。 公共秩序および善良な風俗に反する行為 犯罪行為に関連する行為 国家または社会公共の利益を害する目的での利用 他人のIDまたはパスワードの不正使用 他人の名誉を毀損し、または不利益を与える行為 同一人物による複数IDの登録 サービス運営を妨害する行為 その他、関係法令または当院が定める条件に違反する行為 第2条（利用制限解除手続き） 当院は、利用制限を行う場合、その理由・期間等を、書面または電話等により通知します。ただし、緊急の場合はこの限りではありません。 利用者または代理人は、利用停止に対し異議申立てを行うことができます。 当院は、確認期間中、利用停止を一時的に猶予することがあり、その結果を通知します。 利用停止理由が解消された場合、速やかに制限を解除します。 第3条（利用者の投稿内容） 当院は、利用者が投稿・登録した内容が以下に該当すると判断した場合、事前通知なく削除することがあります。 他者を誹謗中傷する内容 公共秩序・善良な風俗に反する内容 犯罪行為に関連すると認められる内容 第三者の著作権等を侵害する内容 その他、関係法令または当院の規定に違反する内容 第5章 契約変更等 第1条（契約内容の変更） 利用者が登録内容の変更またはサービス解約を希望する場合、電話またはウェブブラウザを通じて手続きを行うものとします。 第6章 情報の提供 第1条（情報提供） 当院は、サービス利用に必要と認める情報について、電子メールまたは郵送等の方法により、利用者へ提供することがあります。 Copyright ⓒ LIBHIPクリニック All Rights Reserved
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